個人情報の取り扱いについて

2.      個人情報の第三者提供

当社は以下を除き、皆様の個人情報を第三者に提供することはございません。

(1)    人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難である場合

(2)    公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難である場合

(3)    国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

(4)    その他法令で認められる場合

3.      匿名加工情報の作成・提供について

当社は、匿名加工情報を作成する場合は、以下の対応を行います。

(1) 特定の個人を識別することができない等の適切な加工を施す

(2) 情報漏えいを防止するための安全管理措置を講じる

(3) 匿名加工情報に含まれる情報の項目を公表する

当社は、匿名加工情報を第三者に提供する場合は、当該情報に含まれる個人に関する情報の項目およびその提供方法について公表するとともに、当該第三者に対して、当該情報が匿名加工情報である旨を明示いたします。

4.      個人情報の取扱い委託

当社は事業運営上、皆様により良いサービスを提供するために利用目的の範囲内で業務の一部を外部に委託しており、業務委託先に対して皆様の個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより皆様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

5.      個人情報提供の任意性

皆様が当社に対して個人情報を提供することは任意です。ただし、個人情報を提供されない場合には、当社は各種サービスをご提供できない場合がありますので、あらかじめご了承下さい。

6.      個人情報の管理について

当社は、個人情報に関する法令、規範および社内諸規程に則り、皆様からご提供いただいた個人情報を適正に管理いたします。

その際には、個人データの安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。また、当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等について適切かつ合理的な安全対策を以下のとおり講じるとともに、万一の発生時には速やかな是正措置を実施いたします。

（基本方針の策定）

当社はWebサイトにて個人情報保護方針を公表しております。

（組織的安全管理措置）
当社は、個人情報保護に関する社内諸規程を定め、それらに違反する事実を知った者または違反のおそれがあることを発見した者は、その旨を法令および社内ルールに基づき報告することとしています。

（人的安全管理措置）
当社は、個人データの取扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修を実施しています。

（物理的安全管理措置）
当社は、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、それらの取扱いや保管に関する措置を実施しています。

（技術的安全管理措置）
当社は、保有する電磁的情報の機密性、完全性及び可用性を維持することを目的とした社内ルールを制定し、情報資産の保有状況、重要性等を把握し、各々の情報資産に応じた適切なセキュリティ対策を講じています。

（外的環境の把握）
①当社は、個人情報を外国にある第三者に取扱いを委託することがあります。その場合、当該国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。
②当社は、外国にある第三者が提供するクラウドサービスを利用して個人データを保存したり、外国にあるサーバーに個人データを保存したりすることがあります。その場合、当該国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。

7.      個人データ開示等の請求について

当社が保有する保有個人データ及び第三者提供の記録に関して、当社がご本人又はその代理人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、“開示等の請求”という。）に対応させていただく場合の手続き方法を下記に掲示します。

請求があった場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で回答いたします。なお、直接ご来社いただくお申し出は応じかねますので、その旨ご了承ください。

①  開示等の請求の申出先

開示等のご請求については、個人情報開示等請求書をご都合の良い方法（メール、郵送）でご提出ください。ご提出が郵送の場合、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。

なお、封筒に朱書きで「個人情報開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

また、メール添付をご希望の場合、当社までお問合せ下さい。

②  本人確認について

個人情報開示等請求書が当社に到着次第、開示等請求者の本人確認のため、お電話による照合を行います。

ただし電話による照合が出来ない場合、下記のいずれかのコピーの提出をお願いさせていただきます。

・運転免許証、住民票、健康保険証

③  代理人による開示等のご請求

開示等のご請求を代理人に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご用意ください。

●代理人本人であることを確認するための書類（コピー）

●運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか１点

※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。

●委任状（ご本人により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。）

④  開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料

個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、１回の請求ごとに、3000円（税込）の手数料をいただきます。

手数料のお支払いは、銀行振込みにて3000円（税込）をお振込みください。

※ご本人確認の際、振込先口座情報をお伝えします

※振込手数料はご負担ください

なお、手数料が不足していた場合、または、お振込の確認が出来ない場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。

⑤  開示等のご請求に対する回答方法

ご請求者のご都合の良い方法（メール、郵送）により、ご回答いたします。

8.      個人情報の取り扱いに関するお問い合わせについて

事業者情報

Primus Partners株式会社

〒231-0861　神奈川県横浜市中区元町5丁目202-1リードシー元町ビル5F

代表取締役　林田　はな江

個人情報保護に関しての責任者

個人情報保護管理者　　武信　啓太

TEL：045-264-4025（平日10:00 ～ 17:00）

Mail: info@primus-partners.com

2024年09月01日制定・施行